Из жизни спикера и модератора XXVIII. Закулисы деловых мероприятий.
Я дважды сталкивался с ситуацией, когда во время мероприятия срабатывала пожарная сигнализация, и до сих пор не знаю, как себя правильно вести в этой ситуации.
Я поделюсь своим опытом, а уж выводы вы сделаете сами.
Первый раз меня заранее предупредили, что перед моей сессией было ложное срабатывание и скорее оно будет ещё. Я перед началом сессии сказал аудитории что у нас может быть срабатывание пожарной сигнализации. И мы не обманулись примерно минут через 15 после начала сессии зазвучал призыв покинуть помещение.
Я быстро связался с главным организатором уточнил нет ли реальной опасности и он сообщил, что это ложное срабатывание. Проблема была только в том, что было всё очень громко и это мешало выступать и слушать, я попросил на это не обращать внимания, говорить громче и как-то мы сессию довели до конца.
Второй случай был иного рода: в момент, когда я модерировал мероприятие, зазвучала пожарная сигнализация.
Что делать в такой ситуации?
Никто меня не предупреждал о возможном срабатывании.
Я оценил ситуацию и решил продолжать.
Почему я принял такое решение?
Первое, зал находился рядом с выходом на улицу, т.е. для эвакуации проблем не должно быть. Второе, я попросил организаторов сходить узнать, что произошло и дать нам сигнал, если нужно покинуть здание. И третье, я побоялся паники, которая часто является причиной трагедии.
Сейчас, я думаю, анализируя эту ситуацию, слишком уж много ответственности я взял на себя.
А вы что думаете, как поступать в таких ситуациях?