Из жизни спикера и модератора. II. Закулисье деловых мероприятий.
Модерация панельной дискуссии это выстраивание диалога между экспертами, а что делать когда эксперты не пришли?
Однажды я попал в такую ситуацию на отраслевом мероприятии.
Я - модератор, из четырёх экспертов в панельную дискуссию пришёл только один эксперт, но это не было большой бедой, т.к. и в зале сидел один зритель.
Первая мысль была извиниться перед этими двумя бедолагами, которые пришли один рассказать, а другой – послушать и отменить сессию, но сработал какой инстинкт, внутренний голос говорил, что этого нельзя делать.
Я спокойно начал: как ни в чём небывало, объявил сессию перед пустым залом, представил эксперта, к слову сказать владелец крупной компании фармдистрибутора и начал. Модерация превратилась в диалог-интервью.
Говорили мы бодро и интересно, люди с выставки начали подтягиваться и зал к концу сессии был почти полный, минут через 40 подошёл и ещё один эксперт, он просто опоздал и сел в зале в углу, хорошо, что я с ним накануне провёл беседу по видеосвязи и знал его в лицо, я сразу позвал его на сцену и стало всё ещё живее.
По окончании тот самый гендир, который в самом начале был единственным экспертом, сказал, что это было его лучшее участие в подобных мероприятиях. Да и в зале было очень живо, к концу - посыпались вопросы и реплики.
Какой вывод для модератора?
Готовьте больше вопросов для экспертов не менее 15, тогда вам будет легче выдержать темп и качество диалога, если вдруг попадете в сходную ситуацию. Обычно за 1,5 часовую сессию модератор задаёт 5-7 вопросов участниками панельной дискуссии (в панельной дискуссии обычно сидит 4 -7 человек), а когда говоришь один на один, то за полтора часа нужно задать около 20 вопросов.
Ну, и нет маленькой аудитории даже один человек – это аудитория, есть скучный контент и скучная сессия.
Буду рад, если вы поделитесь своими ситуациями, в которые вы попадали, как спикер или сами наблюдали, как зритель.