Из жизни спикера и модератора III. Закулисы деловых мероприятий.
Сегодня поделюсь случаем, который произошёл со мной, когда я был в роли модераторатора.
Мне попался спикер, который выделенный ему тайминг воспринял, как просто благое пожелание организаторов, а не руководство к действию.
Я с первой минуты почувствовал что-то неладное. Спикер начал презентацию необычно бодро, было ощущение, что это локомотив, который стартует мгновенно, моментально достигает крейсерской скорости и остановиться уже не может, тормозов у него не предусмотрено в конструкции.
Истекли его законные 10 минут, затем он прихватил ещё 5 минут, которые предназначались для вопросов, но он не собирался снижать темп, а уверенно нёсся по своему пути, не обращая на мои призывы к закруглению.
Тогда я понял, что мы все попали, а собственно, почему «попали»?
Было два обстоятельства, которые делали эту ситуацию сложной:
он был спонсором всего мероприятия, со спонсорами надо быть очень аккуратным и рассказывал он очень живо и интересно.
У меня был резерв по времени, который я отвёл для дискуссии, и я решил им пожертвовать.
Что я ещё сделал, чтобы держать ситуацию под контролем. Я спросил совета у зала и других спикеров, "дать ли чуть больше времени этому спикеру?". Зал с радостью сказал пусть продолжает, другие спикеры сдержано, но тоже поддержали.
И чтобы не превратить полуторачасовую сессию в его сольное выступление, т.к. у меня было ощущение, что он готов был собой заполнить всё это время, я спросил сколько у него осталось слайдов и стал его немного поторапливать, он стал приходить в чувство и стал понимать, что подводит других спикеров и начал закругляться.
По итогу все остались довольны, но пришлось зарезать время дискуссии, и мы немного залезли в перерыв удлинив время сессии.
Не самое изящное решение, как и любой компромисс, но к которому всегда нужно быть готовым. У модератора всякое бывает, главное не терять голову даже в сложных ситуациях, т.к. от тебя очень многое зависит в этот промежуток времени, который отведён для сессии.
ТГ-канал https://t.me/agatov_tech
Сегодня поделюсь случаем, который произошёл со мной, когда я был в роли модераторатора.
Мне попался спикер, который выделенный ему тайминг воспринял, как просто благое пожелание организаторов, а не руководство к действию.
Я с первой минуты почувствовал что-то неладное. Спикер начал презентацию необычно бодро, было ощущение, что это локомотив, который стартует мгновенно, моментально достигает крейсерской скорости и остановиться уже не может, тормозов у него не предусмотрено в конструкции.
Истекли его законные 10 минут, затем он прихватил ещё 5 минут, которые предназначались для вопросов, но он не собирался снижать темп, а уверенно нёсся по своему пути, не обращая на мои призывы к закруглению.
Тогда я понял, что мы все попали, а собственно, почему «попали»?
Было два обстоятельства, которые делали эту ситуацию сложной:
он был спонсором всего мероприятия, со спонсорами надо быть очень аккуратным и рассказывал он очень живо и интересно.
У меня был резерв по времени, который я отвёл для дискуссии, и я решил им пожертвовать.
Что я ещё сделал, чтобы держать ситуацию под контролем. Я спросил совета у зала и других спикеров, "дать ли чуть больше времени этому спикеру?". Зал с радостью сказал пусть продолжает, другие спикеры сдержано, но тоже поддержали.
И чтобы не превратить полуторачасовую сессию в его сольное выступление, т.к. у меня было ощущение, что он готов был собой заполнить всё это время, я спросил сколько у него осталось слайдов и стал его немного поторапливать, он стал приходить в чувство и стал понимать, что подводит других спикеров и начал закругляться.
По итогу все остались довольны, но пришлось зарезать время дискуссии, и мы немного залезли в перерыв удлинив время сессии.
Не самое изящное решение, как и любой компромисс, но к которому всегда нужно быть готовым. У модератора всякое бывает, главное не терять голову даже в сложных ситуациях, т.к. от тебя очень многое зависит в этот промежуток времени, который отведён для сессии.
ТГ-канал https://t.me/agatov_tech