Как назвать файл своей презентации, чтобы было удобно всем.
Из жизни спикера и модератора XLIV. Закулисы деловых мероприятий.
Сегодня пост из разряда полезных мелочей.
Я обратил внимание, что, когда я приношу или отсылаю свою презентацию на конференцию, где выступают несколько спикеров, операторы её переименовывают.
Я обычно называю свой файл по названию заказчика или мероприятия и ставлю дату выступления. К примеру, такое название «Компания Ромашка 05 мая 2024 год».
А организаторы, а вернее операторы, которые загружают и выводят на экран презентации, перевинчивают название файла на цифра и моя фамилия примерно так: «1 Агатов Борис».
Всё дело в том, что операторам важно вовремя вывести вашу презентацию на экран и когда модератор говорит «поставьте презентацию Агатова Бориса», то им легко её найти.
Теперь немного про номер или очередность выступления.
По идее до начала сессии известно, кто за кем выступает и достаточно поставить только номер в названии файла, который будет соответствовать очереди выступления, но из моей практики очередь выступления спикера может поменяться, в результате дискуссии нужно повторно вывести презентацию, короче надо снова быстро найти презентацию и по фамилии и имени спикера это проще всего сделать.
Поэтому, если вы принесёте/перешлёте свою презентацию и там сразу будет ваша фамилия, то получите небольшой респект от оператора и организаторов, а может и не получите – это мелочь, которая не испортит и сильно не улучшит о вас впечатление – это просто чуть больше профессионализма в ваших действиях
И совершенно неважно как вы назовёте свою презентацию, если вы выступаете один.